KI-Vertriebssystem · Made in Germany

Aus B2B-Kontakten werden planbare Gespräche.

MBC-Leads recherchiert, schreibt, versteht Antworten — und übergibt warme Termine mit vollem Kontext an Deinen Vertrieb. Kontrollierbare KI statt blinder Automation.

Kostenfreie SystemanalyseEU-Hosting & DSGVO-konformSetup in 2–4 Wochen
3.4x
mehr qualifizierte Termine
82%
weniger Recherchezeit
<24h
Reaktion auf jede Antwort
mbc·leads / pipeline / liveLIVE
01 · Lead
Eingang
02 · Research
Kontext
03 · Outreach
Schreibt…
04 · Reply
Klassifizieren
05 · Termin
Vorbereitet
MS
Marie Schreiner
CMO · nordlicht.gmbh
INTENT 84
AI · Lead Research
Branche: B2B-SaaS, ARR ca. 4–8 Mio. €
Aktueller Trigger: neue Series-A-Runde im Q1
Pain: hohe Demand-Gen-Kosten, Pipeline-Lücke
Nachricht wird kontextbezogen generiert…
Next Best ActionOutreach senden
Reply Intent
Warm · Meeting
Termin vorbereitet
Mi · 14:30 · 30 Min
Eingesetzt von B2B-Teams in
Das eigentliche Problem

Du verlierst keine Leads, weil Dein Angebot schwach ist.

Du verlierst sie, weil der Prozess dahinter zu langsam, zu manuell und zu unpräzise ist. An jedem Übergabepunkt versickert Umsatz — oft, ohne dass es überhaupt sichtbar wird.

01
Kontaktliste
Roh, unvollständig
02
Manuelle Recherche
Stunden pro Lead
−30 % Zeit
03
Generische E-Mail
Copy-Paste-Outreach
−50 % Antwortrate
04
Antwort liegt liegen
24–72 h Reaktion
−40 % Conversion
05
Kein Follow-up
Hängt an Menschen
−60 % Pipeline
06
Verlorener Umsatz
Unsichtbar im Postfach

Recherche frisst Vertriebszeit

Statt Gespräche zu führen, recherchiert Dein Team Websites, LinkedIn-Profile und Unternehmensdaten manuell — jeden Tag.

Erstansprache klingt austauschbar

Vorlagen ohne echten Kontext werden ignoriert. Personalisierung scheitert an Skalierung.

Antworten werden falsch priorisiert

Warme Antworten verschwinden zwischen Out-of-Office, Spam-Bounces und Unsubscribes — und werden zu spät gesehen.

Follow-ups passieren zufällig

Wer es schafft, schreibt zwei Mal nach. Die meisten warmen Kontakte werden nie wieder berührt.

Vorher / Nachher

Der Unterschied zwischen Tool-Stack und System.

Outreach-Tools verschicken Nachrichten. MBC-Leads betreibt einen vollständigen Vertriebsprozess — von der ersten Recherche bis zur warmen Übergabe.

Aktuell

Manuell & fragmentiert
  • Tabellen, Listen und manuelle Recherche
  • Copy-Paste-Outreach mit schwacher Personalisierung
  • Kein Überblick über Antwortstatus
  • Vertrieb reagiert zu spät auf warme Signale
  • Follow-ups hängen an einzelnen Mitarbeitern
  • Chancen verschwinden im Postfach

Mit MBC-Leads

Autonom & kontrollierbar
  • Jeder Lead wird angereichert und kontextuell verstanden
  • Jede Nachricht wird kontextbezogen formuliert
  • Jede Antwort wird klassifiziert und priorisiert
  • Das System empfiehlt oder führt die nächste beste Aktion aus
  • Warme Leads werden mit Kontext sichtbar
  • Termine werden planbar vorbereitet — nicht zufällig
So arbeitet MBC-Leads

Sechs Schritte. Ein durchgängiges System.

Vom CRM-Eintrag bis zum vorbereiteten Vertriebsgespräch. Du siehst jede Stufe live — und greifst ein, wann immer Du willst.

NG
Marie Schreiner · CMO
nordlicht.gmbh
Branche
B2B-SaaS · Workflow-Automatisierung
ARR
ca. 4–8 Mio. €
Trigger
Neue Series-A im Q1 2026
Positionierung
Brand-stark, Demand-Gen-Lücke
Pain
Hohe CAC, Pipeline-Volatilität
Signale
Hiring SDRTech-Stack: HubSpotWachstum +60% YoY
TK
Thomas Krause · Founder
krause-consulting.de
Branche
Strategie-Beratung · Mittelstand
Größe
12 FTE · DACH
Trigger
Neue Service-Line: Digital Transformation
Positionierung
Senior-Beratung, kein Outbound-Setup
Pain
Lead-Flow stark abhängig von Empfehlung
Signale
Neue WebsiteSpeaker bei B2B-Konferenz
TriggerSeries-A-Round als Aufhänger — aus Pressemeldung Q1.
PainCAC & Pipeline-Lücke nach Funding — konkret, nicht generisch.
HookBezug auf vergleichbare SaaS-Teams — Kontext statt Pitch.
CTANiedrigschwellig, fragend, ohne Verkaufsdruck.
TonalityGeprüft gegen Du-Form, B2B-Senior, kurz, ohne Floskeln.
MS
Marie Schreiner
„Klingt spannend, wir suchen tatsächlich gerade nach…“
Warm · Meeting
→ Termin vorschlagen
TK
Thomas Krause
„Wie genau läuft die Lead-Recherche bei euch ab?“
Frage
→ Antwort entworfen
JL
Jan Lehmann
„Aktuell zu früh, in Q3 vielleicht relevanter.“
Einwand · Timing
→ Q3-Reminder
SR
Sandra Reiter
„Bin bis 12.05. nicht im Büro…“
Out of Office
→ 13.05. neu senden
MB
Michael Burger
„Bitte aus dem Verteiler nehmen.“
Kein Interesse
→ Suppression-Liste
AH
Anna Hofer
„Schickt mir gerne eine Demo, aber bitte…“
Warm · Demo
→ Demo-Link
Lena Voss · Head of Sales, helio.io
Erstkontakt vor 5 Tagen, keine Antwort · Trigger: neue Funding-Runde
heute · 09:14
In Vorbereitung
Robin Schenk · Founder, schenk.studio
Vorab-Antwort „Schick mir mehr Infos“ · kontextbezogenes Follow-up
heute · 11:42
Gesendet
Carla Beier · CEO, beier-consult.de
Negative Antwort erkannt · automatisch pausiert · Suppression aktiv
gestern · 16:08
Pausiert
Daniel Probst · CMO, probst-digital.de
Nachfrage zu Setup-Zeitraum · Antwort wartet auf Human Review
heute · 13:22
Review nötig

Diese Woche · Vorbereitete Termine

7 Termine · 4 warm · 3 informativ
10:00
Marie Schreiner · nordlicht.gmbh
Warm · Series-A Pipeline-Strategie
11:30
Thomas Krause · krause-consulting.de
Discovery · Outreach-Setup
14:00
Anna Hofer · hofer-tech.de
Warm · Demo angefragt
16:00
Robin Schenk · schenk.studio
Follow-up Call

Human Review Queue

Antworten, die manuelle Freigabe brauchen.

Daniel Probst · Frage zu Datenschutz
Sensible Frage — AI hat Antwort vorbereitet, wartet auf Freigabe.
Julia Stein · Preisfrage
Preisrahmen über Schwellenwert — manuelle Prüfung empfohlen.
01 — DATENBASIS

Zielgruppe & Datenquelle

CRM, Leadlisten, manuelle Uploads oder bestehende Kontakte. MBC-Leads bringt Deine Daten in einen klaren Outreach-Standard.

02 — RESEARCH

AI Lead Research

Website, Unternehmensdaten, Positionierung, Pain Points, Trigger-Events — pro Lead, nicht pro Branche.

03 — OUTREACH

Personalisierte Erstansprache

Keine generischen Massenmails, sondern kontextbezogene B2B-Kommunikation, die wie ein Mensch klingt.

04 — REPLY INTELLIGENCE

Antworten werden verstanden

Kaufinteresse, Frage, Einwand, kein Interesse, Out-of-Office oder „Review nötig“ — jede Antwort wird klassifiziert.

05 — NEXT BEST ACTION

System entscheidet sauber

Antworten, Follow-up, Stop, manuell markieren, Kalenderlink platzieren oder Sales informieren — nach klaren Regeln.

06 — ÜBERGABE

Warm an den Vertrieb

Gesprächskontext, Priorität und Historie kompakt zusammengefasst — Dein Team startet vorbereitet, nicht kalt.

Warum kein normales Tool

Nicht noch ein Outreach-Tool.
Eine Vertriebs­infrastruktur.

Tools schicken E-Mails. Eine Infrastruktur entscheidet, wer wann angesprochen wird, wie Antworten verstanden werden — und was der nächste sinnvolle Schritt ist.

Lead Intelligence

Versteht Unternehmen, Rolle, Kontext und möglichen Bedarf — bevor die erste Nachricht das Postfach verlässt.

Conversation Engine

Führt natürliche E-Mail-Dialoge statt starre Sequenzen — mit Kontext aus jeder Vorgeschichte.

Revenue Routing

Priorisiert warme Antworten und schickt sie mit dem richtigen Kontext an die richtige Person im Vertrieb.

Safety Layer · Stop-Logik, Human Review, Domain-Schutz

Negative Antworten stoppen Sequenzen automatisch. Sensible Themen warten auf manuelle Freigabe. Domains werden über Warmup, Frequenzkontrolle und Monitoring geschützt — entwickelt für hohe Zustellbarkeit, nicht für Spam-Volumen.

CRM-ready

Anschluss­fähig an HubSpot, Pipedrive, Salesforce und eigene Datenbanken — ohne Deinen bestehenden Prozess zu zerlegen.

Live-Beispiel

Ein Lead. Sechs Schritte. Ein vorbereitetes Gespräch.

Wie aus einem kalten Eintrag ein warmer Kontext für Deinen Vertrieb wird — in unter 48 Stunden.

AI
MBC-Leads · AI Research
Mo · 08:14

Lead identifiziert: Max Mustermann, Geschäftsführer einer B2B-Agentur (12 FTE).

Problem-Hypothese: Website positioniert sich stark über Branding, aber keine klare Lead-Strecke sichtbar. Geschäft hängt überwiegend an Empfehlung. Skalierung schwierig.

Research abgeschlossen
DU
Outreach an Max Mustermann
Mo · 09:02

Hallo Max,

kurz auf den Punkt: Eure Positionierung ist stark, aber von außen ist keine klar geführte Lead-Strecke erkennbar. Bei Agenturen Eurer Größe ist das oft der Grund, warum Wachstum so stark an Empfehlungen hängt.

Würde es Dir helfen, einmal kurz durchzugehen, wie planbarere Erstgespräche aussehen könnten?

MM
Max Mustermann
Mo · 17:48

„Klingt spannend — wir suchen gerade tatsächlich nach planbareren Anfragen, weil wir sehr stark von Empfehlung abhängen. Wie genau läuft das bei euch ab?“

Warm · Meeting Potential
DU
AI · Next Best Action ausgeführt
Mo · 17:53

Hi Max, kurz dazu: Wir analysieren Deine Zielkunden inhaltlich, formulieren die Erstansprache individuell und führen den Dialog bis zur Termin­reife. Du bekommst nur die warmen Gespräche.

Ich schlage vor, wir machen 25 Min zur Systemanalyse — hier mein Kalender: → Termin wählen

Übergabe an Vertrieb
Di · 09:10

Termin gebucht: Mi 14:30 · 30 Min.

Briefing für den Vertrieb: Empfehlungs­abhängigkeit, Wachstums­wunsch, kein Outbound-Setup. Senior-Käufer, kurze Entscheidungs­wege erwartet.

Warm · Termin vorbereitet
Lead Score · Live
IntentWarm · 84
FitSenior · ICP ✓
StageTermin-bereit
Vorlauf28 Std.
Gesprächs­kontext

Empfehlungs­abhängige Agentur, sucht aktiv planbare Lead-Strecke. Keine Tool-Diskussion — Fokus auf Ergebnis und Aufwand.

Ergebnis

Vertrieb startet mit warmem Kontext — nicht mit kaltem Kontakt.

Wirtschaftliche Realität

Was kostet es, wenn warme Kontakte zu spät bearbeitet werden?

Schon wenige zusätzliche qualifizierte Gespräche pro Monat können den Unterschied zwischen volatiler und planbarer Pipeline ausmachen.

Geschätzter Pipeline-Beitrag pro Monat
68.640 €
Indikative Hochrechnung. Reale Werte hängen von Angebot, Zielgruppe und Datenbasis ab.
Antworten
48/Mo
Termine
17/Mo
Abschlüsse
3/Mo
Pipeline / Jahr
823.680
// Nur Indikation — kein Versprechen, keine Garantie.
Kontrolle & Sicherheit

Autonomie, aber nicht blind.

KI im Vertrieb ist nur dann ein Asset, wenn sie kontrollierbar bleibt. Du entscheidest, wo das System eigenständig handelt — und wo ein Mensch bestätigt.

Stop-Regeln bei negativen Antworten

Erkennt das System Ablehnung, Beschwerde oder Opt-out, wird die Sequenz automatisch beendet und der Kontakt auf die Suppression-Liste gesetzt.

Human Review für sensible Antworten

Preisfragen, juristische Themen oder ungewöhnliche Formulierungen landen vor dem Versand in einer Review-Queue — nicht im Postfach.

Domain- & Postfach-Schutz

Mit Warmup-Logik, Frequenzkontrolle, Volumen-Caps und Monitoring entwickelt für hohe Zustellbarkeit. Kein Spam-Volumen, kein Risiko für Deine Hauptdomain.

Transparente Logs & Nachvollziehbarkeit

Jede Entscheidung des Systems ist sichtbar: warum wurde geantwortet, warum pausiert, warum eskaliert. Kein Blackbox-Verhalten.

DSGVO- & Compliance-bewusst

Opt-out-Logik, Dokumentation der Datenverarbeitung, Hosting-Optionen in der EU. Vorbereitet für deutschsprachige Compliance-Anforderungen.

Control CenterSystem aktiv
AI Master Switch
Globaler An/Aus-Schalter
Human Review Queue
Sensible Antworten freigeben
Stop on Negative Reply
Auto-Pause bei Ablehnung
Domain Warmup
Schrittweise Volumen-Skalierung
Reply Risk Detection
Markiert kritische Formulierungen
Manual Approval · Preise
Nichts geht ohne Freigabe raus
Für wen

Wo MBC-Leads spürbar Hebel erzeugt.

Überall dort, wo Vertrieb erklärungs­bedürftig ist, Senior-Käufer angesprochen werden müssen und die Pipeline aktuell stark an einzelnen Personen hängt.

B2B-Agenturen

ProblemWachstum hängt an Empfehlung
MBCSteuert systematischen Outbound
ZielPlanbare Erstgespräche

Beratungen

ProblemKein Outbound-Setup, hohe Kontaktqualität nötig
MBCRecherche & Senior-Tonalität
ZielMehr Erstgespräche auf C-Level

SaaS & Software

ProblemPipeline-Lücke nach Funding
MBCPipeline-Aufbau ohne Solo-SDR-Hire
ZielDemo-Termine, ICP-genau

Recruiting / HR-Dienstleister

ProblemAnsprache von Entscheidern skaliert nicht
MBCKontextbasierte Erstansprache
ZielMandate planbar erschließen

IT- & Software-Dienstleister

ProblemStark technisch, schwacher Vertrieb
MBCÜbersetzt Tech in Business-Wert
ZielMehr qualifizierte Erstgespräche

Performance-Agenturen

ProblemEigener Vertrieb steht still
MBCAktiviert bestehende Leads & CRM-Daten
ZielPipeline aus Bestand
So startest Du

Vom ersten Gespräch zum laufenden System.

Kein Big-Bang. Erst Analyse, dann sauberes Setup, dann eine kontrollierte Pilot-Kampagne — und erst danach skaliert.

01

Systemanalyse

Wir prüfen Zielgruppe, Angebot, Datenbasis und Outreach-Potenzial. Klare Einschätzung, ob MBC-Leads passt — auch wenn die Antwort „Nein“ ist.

02

Setup & Strategie

Postfächer, Domains, Zielgruppen­logik, AI-Guidelines, Freigaberegeln. Sauber aufgesetzt, statt „einfach mal anschalten“.

03

Pilot-Kampagne

Erste kontrollierte Kampagne mit Monitoring, Review und Optimierung — bevor das System auf das volle Volumen läuft.

04

Skalierung

Mehr Zielgruppen, mehr Domains, bessere Daten, schärfere Regeln. Wachstum wird ein System, kein Projekt.

Vor der Entscheidung

Typische Fragen, bevor Du KI in Deinen Vertrieb lässt.

Klare Antworten auf die Themen, die Geschäftsführer und Vertriebsleiter zuerst stellen.

Ja — und genau dafür ist das System gebaut. Keine generischen Templates, keine offensichtlichen Floskeln. Jede Nachricht wird auf Basis der individuellen Recherche formuliert. Du gibst Tonalität, Stilrichtung und Beispiele vor; das System hält sich daran.

Ja, in mehreren Stufen. Du kannst pauschal alle Antworten in eine Review-Queue legen, oder gezielt nur sensible Themen wie Preise, juristische Fragen oder ungewöhnliche Formulierungen. Du behältst die Kontrolle.

Negative Antworten, Beschwerden und Opt-outs werden automatisch erkannt. Die Sequenz stoppt, der Kontakt landet auf der Suppression-Liste — ohne dass jemand manuell reagieren muss.

Wir setzen auf B2B-Kontext, dokumentierte Verarbeitung, klare Opt-out-Logik und EU-Hosting-Optionen. Im Onboarding gehen wir Deine konkrete Konstellation durch — das ist Teil der Systemanalyse.

Ja. MBC-Leads ist anschlussfähig an HubSpot, Pipedrive, Salesforce und vergleichbare Systeme. Wir ersetzen Dein CRM nicht — wir füttern es mit warmen, kontextualisierten Leads.

Beides. Gerade bestehende, „eingeschlafene“ CRM-Leads sind oft der schnellste Hebel. Das System aktiviert Kontakte mit kontextbezogener Wieder­ansprache und qualifiziert sie neu.

Wir nutzen separate Outreach-Domains, Warmup-Logik, Volumen-Caps, SPF/DKIM/DMARC-Setup und kontinuierliches Monitoring — entwickelt für hohe Zustellbarkeit. Deine Hauptdomain bleibt unangetastet.

Nach der Systemanalyse rechnen wir typischerweise mit 2–4 Wochen Setup, abhängig von Domain-Warmup und Datenqualität. Saubere Vorbereitung schlägt schnellen Start.

Für transaktionalen B2C-Verkauf, sehr niedrige Auftrags­werte, oder wenn Outreach gegen Deine Markenführung steht. Wir sagen das in der Systemanalyse offen — statt Dir ein System zu verkaufen, das nicht passt.

Systemanalyse

Bereit, aus Kontakten
planbare Gespräche zu machen?

In der Systemanalyse prüfen wir, ob MBC-Leads zu Deinem Angebot, Deiner Zielgruppe und Deiner aktuellen Vertriebsstruktur passt — ehrlich, ohne Pitch.

// Kein Massenversand. Keine Blackbox. Ein kontrollierbares KI-System für B2B-Wachstum.
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